Obavijest o privatnosti

Zadnja izmjena: 30. listopada 2026.

Tko obrađuje vaše podatke

Voditelj obrade je Karate klub Zagreb, Ključka ulica 2, 10110 Zagreb, OIB 77369522358.
Kontakt za sva pitanja o osobnim podacima: [email protected], +385 99 730 6670.

Koje podatke prikupljamo i zašto

• Prijavnica za upis na webu: ime i prezime, datum rođenja, e-mail, broj mobitela, iskustvo i poruka. Koristimo ih samo da odgovorimo na upit i dogovorimo probni trening. Pravna osnova je radnja na vaš zahtjev prije učlanjenja (čl. 6. st. 1. t. (b) Opće uredbe o zaštiti podataka).
• Članovi kluba i članski portal:
  • o članu: ime i prezime, datum rođenja, spol, OIB, adresa, škola, kontakt, grupa i interni broj;
  • o roditelju ili skrbniku: ime i prezime, e-mail i broj mobitela;
  • sportski podaci: zvanja i datumi polaganja, prijave i rezultati s natjecanja, dolasci na treninge;
  • liječničke potvrde o sposobnosti za bavljenje sportom, s datumom pregleda i rokom valjanosti;
  • podaci o članarinama i uplatama, uključujući poziv na broj;
  • fotografije s treninga i natjecanja, samo uz privolu;
  • tehnički zapisi o prijavi u portal, radi sigurnosti.
  Podatke o članstvu, natjecanjima, polaganjima i članarinama obrađujemo radi izvršenja članskog odnosa i obveza kluba prema sportskim savezima (čl. 6. st. 1. t. (b) i (c) Opće uredbe). Liječničke potvrde obrađujemo na temelju propisa o sportu, koji traže dokaz o zdravstvenoj sposobnosti. Fotografije objavljujemo isključivo na temelju privole, koja se u svakom trenutku može povući.

Podaci djece

Većina naših članova su djeca. Za njih podatke unosi i potvrđuje roditelj ili skrbnik, koji daje i privolu za objavu fotografija. Punoljetni član može imati vlastiti pristup portalu. Uplatnice i financijski podaci vidljivi su roditelju, odnosno članu koji se sam uzdržava. Ako se prijavljuje maloljetna osoba, prijavnicu za upis ispunjava roditelj ili skrbnik.

Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke iz upita koji ne završe učlanjenjem brišemo najkasnije 12 mjeseci nakon zaprimanja. Podatke o članstvu čuvamo dok traje članstvo. Nakon prestanka članstva karton prelazi u arhivu i čuva se do deset godina zbog računovodstvenih i poreznih propisa, nakon čega se briše. Liječničke potvrde brišemo godinu dana nakon isteka valjanosti. Fotografije uklanjamo odmah po povlačenju privole.

Kome se podaci prosljeđuju

Zagrebačkom karate savezu, Hrvatskom karate savezu i organizatorima natjecanja, i to samo podatke nužne za registraciju i prijavu natjecatelja. Podatke ne prodajemo i ne koristimo za oglašavanje.

Pristup imaju i pružatelji usluga koji podatke obrađuju po našem nalogu: Cloudflare (smještaj weba, baza članskog portala i prosljeđivanje e-pošte) i Google (klupska e-pošta). Baza portala smještena je u Europskoj uniji i dostupna je samo nakon prijave. Ako pružatelj podatke obrađuje izvan Europske unije, prijenos se temelji na zaštitnim mjerama propisanima Općom uredbom o zaštiti podataka.

Sigurnost portala

Pristup portalu moguć je samo uz korisničko ime i lozinku. Lozinke se čuvaju u nepovratno šifriranom obliku. Sve provjere prava odvijaju se na poslužitelju, pa prijavljeni korisnik ne može doći do tuđih podataka. Pristup tuđim dokumentima imaju samo administratori kluba i svaki se bilježi u dnevnik.

Kolačići i vanjski sadržaj

Web ne koristi kolačiće za praćenje ni analitiku. Članski portal koristi samo kolačić prijave, nužan za rad portala. Fontovi se učitavaju s Google Fonts, a karta s OpenStreetMapa, pa ti servisi vide IP adresu vašeg uređaja.

Vaša prava

Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prigovor i prenosivost podataka. Privolu za fotografije možete povući u portalu, u dijelu Privatnost i privole, ili porukom klubu. Zahtjev pošaljite na [email protected], a odgovaramo najkasnije u roku od mjesec dana. Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr).